Руководитель службы по управлению персоналом в Барнауле

08 2011 - 06 2017

Руководитель отдела кадров

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения "Центр гигиены и эпидемиологии в Алтайском крае", Служба Роспотребнадзора

Фактическая численность - более 1000 чел., из них 50% сотрудников, имеющих льготные должности. Руководство командой из 4-х человек отдела и 12 сотрудников филиалов по Алтайскому краю.
Совершенствование организационной структуры учреждения.
Штатная численность - более 1100 ед. (7 оперативных подразделений, 12 - обеспечивающих, 12 - лабораторных, 12 - филиалов по АК). Проведена работа по введению в штатное расписание подразделений для развития внебюджетной деятельности (оперативно укомплектованы). За 4 года организованы и проведены мероприятия по оптимизации 80 обособленных рабочих мест по Алтайскому краю и 3-х филиалов учреждения (80 рабочих мест). Создано 12 филиалов из 15-ти. Высвободившиеся ставки перераспределены по филиалам в целях увеличения заработной платы. За последние два года подготовлено более 100 приказов по внесению изменений в штатное расписание. В текущем году пересмотрена и утверждена организационная структура учреждения с введением иcпытательного лабораторного центра (изменение по 992 шт.ед.).
Контроль кадрового делопроизводства в полном объёме. Воинский учет. Анализ Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций и их содержание.
Сформировано 70 номенклатурных дел. За последние два года организована обработка более 14000 входящих документов, более 13000 - приказов по личному составу (в т.ч. филиалы), более 2700 дополнительных соглашений к трудовым договорам в связи с изменением законодательства, в т.ч. по СОУТ. Организовано поддержание в актуальном состоянии базы кадрового учета, её совершенствование (например: организована разработка 8-ми технических заданий на модификацию 1С: Зарплата и кадры, изменения внедрены). В последние два года организована работа в полном объеме по бронированию в связи с изменением законодательства (на воинском учете - более 300 чел.). Неоднократно организована и проведена актуализация Положений о структурных подразделениях и ДИ в соотв. с действующим законодательством (в т.ч. с учетом требований профессиональных стандартов). В течение 6 лет при проверках (прокуратуры АК, ГИТ, военные комиссариаты и др.) замечаний не выявлено, трудовые споры и восстановления на работу отсутствовали.
Работа с персональными данными работников, соблюдение требований к их защите.
Организовала работу на бумажных носителях, в электронном виде. Разработала Положение о защите персональных данных, подготовила приказ о назначении ответственных лиц. При приеме, переводе организовала оформление согласий и обязательств работников, непосредственно осуществляющих обработку ПД.
Непрерывное повышение квалификации. Внедрение профессиональных стандартов.
Организовала ежегодное составление плана с учетом потребности на обучение и финансовой возможности учреждения. Охват обучением за последние 5 лет составил более 75%. Создала рабочую группу по внедрению профессиональных стандартов (определено 14 проф. стандартов для внедрения, подготовлен список из 280 чел.). Сотрудники включены в план повышения квалификации. Организовала внесение изменений в процедуры СМК, ДИ и др. Организовала выполнение особых условий допуска к работе (справка об отсутствии судимости, сан.книжка и др.).
Профориентация. Привлечение молодых специалистов. Укомплектование, распределение, ротация. Закрепление. Наставничество. Кадровый резерв. Текучесть.
Организовала тесное взаимодействие с кафедрами медицинских вузов России. Профориентационную работу организовала в 442 школах АК. Определение текущей и перспективной потребности в персонале позволило эффективно организовывать приёмную кампанию с полным освоением целевой квоты (ежегодно). За последние 5 лет привлекла более 60 молодых специалистов с высшим медицинским образованием, более 90 выпускников со средним мед.образованием. Средний процент закрепления по учреждению составил более 70% (организованы мероприятия: наставничество, обучение за счет работодателя, семинары, конференции, конгрессы, профессиональный рост, стимулирование мол.спец., представление к поощрениям и др.). Например: из 60-ти выпускников с высшим образованием - более 20 включены в кадровый резерв, более 30 назначены на руководящие должности, более 30 поощрены наградами разного уровня. Наставничество в учреждении ежегодно осуществлялось в отношении 60-80 чел. (индивидуальные планы, отчеты, ежегодный анализ, совершенствование). Создала комиссию по кадровому резерву. Ежегодно формировала список кадрового резерва (оперативный, перспективный) по 111 руководящим должностям (назначались на руководящие должности от 5-10% ежегодно). За последние пять лет текучесть персонала снижена с 14,3% до 11% (проводился анализ причин сменяемости персонала; готовились аналитические материалы). Омоложение кадрового состава - с 49 лет до 42.
Наградная кампания.
Являлась заместителем председателя постоянно действующей комиссии. За пять лет подготовлено и представлено к рассмотрению более 900 наград разного уровня (юбилейные даты, профессиональные праздники и др.). Все ходатайства рассмотрены положительно. В 2014 году за активную помощь населению, пострадавшему во время чрезвычайной ситуации, обусловленной паводком на территории АК, сотрудники учреждения поощрены Благодарностью Губернатора АК.
Противодействие коррупции.
Организовала реализацию действующего законодательства, плана мероприятий, работу по представлению справок о доходах, расходах в установленные сроки (ежегодно до 145 чел.). Разработала нормативные, методические, информационные материалы, контролировала их выполнение. Вела отчетность в полном объеме. Взаимодействовала с прокуратурами АК.
Система менеджмента качества (СМК), Орган инспекции (Ои), Испытательный лабораторный центр (ИЛЦ).
Разработала документированную процедуру "Управление персоналом", определяющую порядок организации работы с персоналом и взаимодействие структурных подразделений по кадровым вопросам и регламентирующую действия сотрудников отдела кадров. Организовала работу в соотв. с приказом Минэкономразвития РФ от 30.05.2014 №326 по кадровому составу (Ои, ИЛЦ), на корпоративном портале. Неоднократно проведён внутренний аудит подразделений учреждения под моим личным руководством.
Работа с филиалами АК.
Личное кураторство, контроль кадрового направления в полном объёме (в т.ч. контроль подбора персонала). Ежегодно проводила День специалиста с кадровыми работниками филиалов. За последние три года организовала более 40 выездов в филиалы (проверки, методическая помощь, оптимизация, трудовая дисциплина и др.), лично выезжала более 20 раз.
Прочее.
Разработала ПВТ, Кодекс этики, критерии оценки деятельности сотрудников (в пределах своей компетенции) и др. Ежегодно организовывала подготовку документов на специалистов для участия во Всероссийских конкурсах. Участвовала в разработке Коллективного договора, в рассмотрении вопросов по СОУТ. Работала в качестве председателя постоянно действующей комиссии по оказанию материальной помощи сотрудникам учреждения (рассмотрено более 500 заявлений). Возглавляла рабочую группу по рассмотрению и внедрению эффективного контракта. Постоянно участвовала в служебных расследованиях, разрабатывала мероприятия по улучшению работы. Подготовила более 150 ответов на обращения. Тесно взаимодействовала с Центром занятости населения (выполнение квоты приёма на работу инвалидов, специальные программы временной занятости, выделение рабочих мест для инвалидов), ПФР, Госархивом и др. Проводила ежемесячно планёрные совещания в отделе с оформлением протоколов (от 5 до 30 и более мероприятий), контролировала выполнение. Готовила отчетность к коллегиям, совещаниям и другим мероприятиям в строго установленные сроки.

11 2008 - 08 2011

Старший референт отдела кадров

Следственное управление Следственного комитета РФ по Алтайскому краю

Численность более 400 чел. (в т.ч. филиалы Алтайского края).
Выполняла обязанности государственного служащего. Вела штатное расписание. Участвовала в разработке организационной структуры, в проведении реорганизации (смена организационно-правовой формы). Вела работу по представлению работников к наградам, присвоению почетных и воинских званий, по учету и отчетности персонала, профессиональной ориентации молодежи и их стажировки. Занималась подбором кадров (в т.ч. взаимодействовала с профильным структурным подразделением по проведению психофизиологического исследования (полиграф), адаптацией молодых специалистов, формированием кадрового резерва, непрерывным обучением сотрудников. Вела направление по противодействию коррупции.

06 2001 - 10 2008

Руководитель отдела кадров

Барнаульский Вагоноремонтный Завод

Численность предприятия более 2000 чел. Руководство командой из 8-ми человек отдела, в т.ч. психологом.
Участвовала во внедрении, поддержании и совершенствовании СМК; в комиссиях (Коллективный договор, балансовая, трудовые споры, личный прием руководителя предприятия и др.). Участвовала в проведении школы передового опыта по работе с персоналом на базе предприятия с организациями отрасли (РЖД). Определяла текущую и перспективную потребность в кадрах; вела учет и отчетность всех уровней. Разработала локально-нормативную базу по управлению персоналом; мероприятия по укреплению трудовой дисциплины и потерь рабочего времени, снижению текучести кадров. Проводила оптимизацию, сокращение численности персонала в связи со сменой организационно-правовой формы предприятия. Рассматривала поступающие обращения. Организовывала проведение аттестации ИТР, исследований морально-психологического климата в коллективе, наградных кампаний, планомерную работу по формированию резерва. Контролировала обеспечение социальных гарантий.

«Алтайская академия экономики и права (институт)»

Юрист, Юриспруденция

Юридический